Jakob Müller AG setzt mit STAS Akademie auf Hilfe zur Selbsthilfe

11/11/2011 - Die ersten Resultate haben bei Jakob Müller alle überzeugt

Vorschau statt Rückschau – besonders wichtig in schwierigem Umfeld

Dieses Mass an Flexibilität ist bei Jakob Müller noch nicht lange gegeben. Kennzahlen bedeuteten bisher fast ausschliesslich eine Rückschau auf das, was war. Eine Führung anhand einer strategischen Vorausschau mit KPIs war kaum möglich, da Verkaufsauswertungen mit Hilfe von Excel erstellt wurden. Eine 75 %-Stelle befasste sich ausschliesslich mit der Dateneingabe und wie in vielen Firmen gab es ständig Abweichungen und inkonsistente Informationen. Neue Analysen und Ad-hoc-Anfragen waren umständlich und mit viel Aufwand verbunden.

Seit Januar 2011 ist das Vergangenheit. Nach einem kurzen Auswahlprozess, bei dem STAS unter anderem aufgrund der vordefinierten Schnittstelle zu oxaion sowie der Schnellstart-Garantie die Nase vorn hatte, folgte die reibungslose Inbetriebnahme. Sämtliche Ziele wie eine einheitliche Datenbasis für die ganze Gruppe, Personaleinsparung und natürlich die rasche elektronische Verteilung von Informationen innerhalb der Firmengruppe wurden bereits in der ersten Projektphase erreicht. Alle relevanten Kennzahlen, insbesondere der aktuelle Auftragseingang und -bestand, stehen dem Verkauf als Führungszahlen zur Verfügung.

„Da sämtliche Termin- und Kostenvorgaben eingehalten wurden und wir die gewünschten Einsparungen erzielen, steht dem erwarteten Return on Investment innerhalb von 2 Jahren nichts entgegen“, freut sich Adrian Brogle. „Der erste Schritt ist getan, aber STAS CONTROL hat noch viel mehr Potenzial. Und dank der STAS Akademie können wir dieses sukzessive ausschöpfen.“

Selbst ist der Mann

Das agile Unternehmen strebte vor allem ein grosses Mass an Selbstständigkeit bei der Weiterentwicklung seiner BI-Umgebung an, um nicht bei jeder Anforderung auf externe Berater zugreifen zu müssen. Daher durchlief ein Mitarbeiter die grundlegenden Trainings in der STAS Akademie und arbeitete dann bei der Einführung im Zuge der Schnellstart-Garantie unterstützend mit.

Anschliessend wurden zusätzliche Erweiterungen wie ergänzende Kennzahlen oder individuelle Berichte mit dem STAS Berater diskutiert und im Rahmen der STAS Akademie realisiert.

„Innerhalb von wenigen Wochen war der Kollege enorm selbstständig. Das haben wir der hervorragenden Betreuung durch die STAS Mitarbeiter zu verdanken. Die STAS Akademie hat die Qualifizierung dank Coaching in einem auch finanziell sehr vernünftigen Rahmen möglich gemacht“, lobt Adrian Brogle das Ausbildungskonzept. „STAS gehört mit zu den besten Dienstleistern, mit denen ich je zusammengearbeitet habe, eine Erfahrung, die auch andere Kunden bestätigen.“

Überzeugende Ergebnisse von Anfang an

Die ersten Resultate haben bei Jakob Müller alle überzeugt. So konnte die bis dato beträchtliche Anzahl an Reports auf ein Minimum reduziert werden. Brogle schätzt, dass man lediglich noch 10 % aller Berichte aus der Vergangenheit benötigt. Die Verkaufsleiter können mit Hilfe von Sechsfeld-Analysen selbst unterschiedlichste Auswertungen durchführen, zusätzliche Ad-hoc-Abfragen sind leicht realisierbar.

In STAS CONTROL werden Erfassungsfehler in oxaion sofort transparent, es muss jetzt noch genauer gearbeitet werden, damit die Qualität des Berichtswesens stimmt. Das ist zwar mit Aufwand verbunden, ist aber ein weiterer Vorteil, denn die Datenqualität konnte deutlich erhöht werden.

„Durch STAS CONTROL kommt zwar kein neuer Auftrag herein, wir können aber kritische Marktentwicklungen sehr viel schneller und mit wesentlich weniger Aufwand erkennen und gegensteuern. Das ist in kritischen Zeiten wie diesen wirklich nützlich“, resümiert Adrian Brogle.

Für nähere Informationen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an , oder +41 41 757 50 20

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