Neues Mail-Archivierungs-System

01/24/2008 - Scor Global Life Rückversicherung AG, Köln

Im Frühjahr des vergangenen Jahres sollte die Mail-Archivierung bei der Kölner SCOR Global Life Rückversicherung AG (ehemals Revios Rückversicherung AG) modernisiert werden. Daraufhin wurden in einem RFQ-Verfahren von der für das Unternehmen verantwortliche IT verschiedene Verfahrensweisen analysiert. Den Zuschlag erhielt das Düsseldorfer Team von FRITZ & MACZIOL.
 
Dem IT-Leiter Cord Richter-Oldekop war besonders daran gelegen eine Archivierungslösung aufzubauen, die in kurzer Zeit implementierbar, die bestehenden Prozesse der User nahezu unverändert lässt und die vorhandene Infrastruktur optimal ergänzt.

Das Düsseldorfer Team von FRITZ & MACZIOLkonnte von den Vorteilen einer effizienten Archivierung durch Einsatz des IBM Content Managers überzeugen.

Innerhalb kürzester Zeit realisierte FRITZ & MACZIOL ein funktionierendes System, das auch die notwendige Anbindung an den bereits vorhandenen IBM Tivoli Storage Manager sowie die Installation einer xSeries beinhaltete.

Umgesetzt wurde die Mail-Archivierung für Microsoft Exchange auf Basis des IBM Content Managers und IBM CommonStore for Exchange. Als Plattform werden Windows Server 2003 und Exchange Server 2003, für die Clients wird Windows XP genutzt. Mit diesen technologischen Voraussetzungen erfolgt nun die Archivierung aller weltweit ein- und ausgehenden Mails von insgesamt mehr als 200 Postfächern. Selbstverständlich erfüllt das eingeführte System sämtliche gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Abgabenordnung (AO) und GDPdU vollständig.

Vielfältige Möglichkeiten sorgen für bedarfsgerechten Komfort. So werden eingehende Mails nach den von SCOR IT definierten Regeln automatisch in einem Festplattenpool archiviert und später mit Hilfe des Tivoli Storage Managers ins Langzeitarchiv übertragen. Notebook-Anwendern bietet der „mobile user support“ des CommonStore for Exchange Unterstützung. Sie können damit auch offline wie gewohnt mit ihren archivierten Mails arbeiten.

Die Mail-Archivierung ist seit vergangenen Herbst produktiv. Die SCOR Global Life Rückversicherung AG stellte schon nach kürzester einen weiteren positiven Effekt in Bezug auf die zusätzliche Entlastung ihrer Mail-und Storagesysteme fest. FRITZ & MACZIOL können den Einsatz dieser Lösung auch für den französischen Mutterkonzern empfehlen.

Information
Geschäftsstelle Düsseldorf
Stephan Roßbach
0211/15767318
srossbach@fum.de

Für nähere Informationen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Stephan M Roßbach, oder +49 211 1576 7318

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