IT und Betriebswirtschaft

06/12/2000 - Kostensenkung im Client Server Umfeld

Um Arbeitsplatzkosten zu senken, ist die Betrachtung der existierenden IT-Landschaft insbesondere in der Verwaltung eine lohnende Aufgabe.
 

IT und Betriebswirtschaft
 

Wenn man die Diskussion um den Standort Deutschland verfolgt und dabei immer wieder auf das Thema Arbeitsplatzkosten stößt, kann man generell zwei Themenkomplexe unterscheiden:

1. Arbeitsplatzkosten, die durch tarifpolitische oder sonstige gesetzliche Rahmenbedingungen wie Lohnnebenkosten, Sozialabgaben, Steuern, sonstige standortgebundene Nebenkosten entstehen.

2. Arbeitsplatzkosten, die direkt am Arbeitsplatz entstehen und durch Prozesse, Workflow, Administration, Produktion, Management etc. zu vertreten sind.

Die unter Punkt eins genannten Kosten sind sicher nur durch Änderungen der entsprechenden Rahmenbedingungen zu beeinflussen, die ausserhalb des Unternehmens zu suchen und sicher unter längerfristigen Zeiträumen zu betrachten sind.

Die unter Punkt zwei genannten Kosten sollten sicher ein Punkt konstanter Beobachtung, Analyse und Optimierung im eigenen Hause sein.

Diese Kosten können direkt vom Management und in relativ kurzen Zeiträumen beeinflusst werden. Während in der Produktionsumgebung durch Feststellung der Lohnstückkosten die Kosten weitestgehend bis auf den letzten Pfennig durchkalkuliert sind, schlummert in den Verwaltungen sicher noch beträchtliches Potential an Kostenreduzierung oder bei gleichen Kosten erhebliches Effizienzpotential.

Fritz & Macziol als führender Systemintegrator in der IT Branche beobachtet in diesem Zusammenhang die Begriffe TCO - Total Cost of Ownership - und TCA - Total Cost of Application.

Im Interview mit Rolf Eyssele, Projektmanagment Systemintegration, zu diesem Thema:

	"Rolf, Was bedeutet der Begriff TCO, aus Deiner Sicht?"
TCO - Der Begriff ist 10 Jahre alt	Ich glaube nicht, dass diese Begriffe in der klassischen Betriebswirtschaft hochschulorientiert und anwendbar definiert wurden. Wenn dem so wäre, hätten die verantwortlichen Controllingfunktionen in den Betrieben längst erkannt welche Unsummen an Kosten an einem PC-Arbeitsplatz entstehen. Die ersten Untersuchungen sind ca. 10 Jahre alt und nach meiner Erkenntnis, durch die Gartner Group als einem der ersten Unternehmensberatungen manifestiert worden. Heute haben nahezu alle Consulting Firmen Ihre eigenen Methoden diese Kosten zu ermitteln. Demnach liegen diese Kosten zwischen 5 - 15 tausend US Dollar pro PC und Jahr. Eine wie ich meine alarmierende Zahl.
	"Wie kommen diese Kosten zustande?"
1,5 Jahre System- lebensdauer	Alle Betreiber von Netzwerken kommen immer mehr in diese Kostenfalle. Die schnellen Software/System- sowie Anwendungswechsel und die damit verbundenen Hardwareanforderungen haben eine Systemlebensdauer von ca. 1,5 Jahen zur Folge. Weitere extensive Kostensteigerungen werden durch die enorm anwachsende Datenmengen in den Servern und PC's ( >10 GB HDD/PC) durch zentrale Sicherungs-und Sicherheitsmedien verursacht. Die Mitarbeiter der User Helpdesk Funktion kommen durch die komplexer werdenden Anforderungen im Client/Server Umfeld immer mehr unter Zeitdruck. Die Erhöhung um einen Mitarbeiter schlägt auch hier bei den Betriebskosten der Netzwerke mit weiteren TDM 100 zu Buche.

Welchen Ausweg gibt es aus dieser Kostenspirale ?
 

In den letzten drei Jahren hat Fritz & Macziol zusammen mit ca. 30 Firmen die Kosten dieser Entwicklung wirksam eingedämmt, sowie die Probleme der Datensicherung und Datensicherheit gelöst.

Das Rezept heißt

• Network Centered Computing
• ASP (Applikation Service Providing)

Hier einige Stichworte:

• Der User Help Desk wird nur noch für die Anwendungen benötigt.
• Datensicherung und Datensicherheit wird zentral erledigt.
• Jeder User hat die volle Anwendungsbreite seines PC's.
• Systemlebensdauer wurde beträchtlich erhöht.
• Reduzierung der Betriebskosten um DM/PC 2.000,- - 3.500,-

Wenn Sie zu diesen positiven Erfahrungen Fragen haben oder wenn Sie die Betriebskosten (TCO/TCA) in Ihrem Unternehmen wirksam senken wollen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns über Ihr Interesse.

 

Für nähere Informationen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Rolf Eyssele, oder +49 731 1551 0

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